Thư viện Học viện Ngoại giao phối hợp với Công ty Futurenuri làm việc với đoàn kiểm định Dự án Thư viện Thông minh

Từ ngày 27/7 đến ngày 01/8/2026, Thư viện Học viện Ngoại giao đã phối hợp với Công ty Futurenuri (Hàn Quốc) đón tiếp và làm việc với đoàn kiểm định trong khuôn khổ Dự án Thư viện Thông minh do Cơ quan Hợp tác Quốc tế Hàn Quốc (KOICA) tài trợ.

Đợt làm việc nhằm đánh giá mức độ hoàn thành các hạng mục của dự án sau quá trình triển khai hệ thống thư viện thông minh TULIP, kiểm tra việc lắp đặt, vận hành các trang thiết bị, rà soát dữ liệu và đánh giá khả năng đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật, nghiệp vụ cũng như chất lượng dịch vụ của Thư viện.

Trong suốt thời gian làm việc, đoàn kiểm định đã trực tiếp khảo sát cơ sở vật chất, kiểm tra việc vận hành hệ thống quản lý thư viện TULIP, hệ thống mượn - trả tự động, cổng an ninh RFID, thiết bị số hóa tài liệu, các phòng chức năng và hệ thống thư viện số. Đoàn cũng đánh giá việc chuyển đổi dữ liệu sang chuẩn MARC21, khả năng khai thác tài nguyên thông tin, các dịch vụ trực tuyến cũng như quy trình vận hành của Thư viện sau khi hoàn thành chuyển đổi hệ thống.

Bên cạnh hoạt động kiểm định, các chuyên gia của Công ty Futurenuri đã phối hợp chặt chẽ với cán bộ Thư viện Học viện Ngoại giao để kiểm tra các chức năng của hệ thống, giải đáp các nội dung chuyên môn và tiếp thu các ý kiến từ đoàn kiểm định nhằm tiếp tục hoàn thiện sản phẩm trước khi đưa vào vận hành chính thức.

Qua quá trình kiểm tra, đánh giá toàn diện, đoàn kiểm định ghi nhận các hạng mục của Dự án Thư viện Thông minh tại Học viện Ngoại giao đáp ứng khoảng 97% các tiêu chí đánh giá. Kết quả này phản ánh sự nỗ lực của Thư viện Học viện Ngoại giao, sự hỗ trợ tích cực của Công ty Futurenuri cùng sự phối hợp hiệu quả giữa các bên trong quá trình triển khai dự án. Một số nội dung kỹ thuật và chức năng nhỏ cũng đã được đoàn kiểm định góp ý để tiếp tục hoàn thiện trong giai đoạn cuối trước khi nghiệm thu.

Trong thời gian tới, Thư viện Học viện Ngoại giao sẽ tiếp tục phối hợp với Công ty Futurenuri khắc phục các nội dung còn lại theo khuyến nghị của đoàn kiểm định, hoàn thiện hệ thống và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để chính thức đưa Thư viện Thông minh vào vận hành. Khi đi vào hoạt động, hệ thống sẽ mang đến nhiều tiện ích cho người dùng thông qua việc quản lý tập trung, tra cứu và khai thác tài nguyên thuận tiện, sử dụng các thiết bị tự phục vụ hiện đại, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý, bảo quản và phát triển nguồn tài nguyên thông tin của Học viện.

Việc hoàn thành đợt kiểm định với kết quả tích cực là dấu mốc quan trọng trong quá trình triển khai Dự án Thư viện Thông minh tại Học viện Ngoại giao. Đây không chỉ là minh chứng cho hiệu quả của sự hợp tác giữa Học viện Ngoại giao, KOICA và Công ty Futurenuri mà còn góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong hoạt động thư viện, từng bước xây dựng môi trường học tập và nghiên cứu hiện đại, đáp ứng yêu cầu phát triển của Học viện trong giai đoạn mới.