![Ban Giám đốc Ban Giám đốc](https://static.dav.edu.vn/205x115/images/upload/2024/05/23/colandungfinal.png)
![Ban Giám đốc Ban Giám đốc](https://static.dav.edu.vn/205x115/images/upload/2024/05/23/colandungfinal.png)
Phần I
CÁC VẤN ĐỀ CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
Điều 2. Mục đích
Điều 3. Định nghĩa hoạt động cộng đồng
Phục vụ cộng đồng (PVCĐ) là việc sinh viên Học viện Ngoại giao tham gia vào một hoạt động nhằm góp phần giúp hoạt động đó đem lại những giá trị, tác động tích cực cho sự phát triển của cộng đồng. Sinh viên có thể tham gia trên cơ sở tự nguyện hoặc được huy động bắt buộc và không được trả lương.
2. Những hoạt động không được coi là HĐCĐ
Những hoạt động, chương trình, dự án thuộc các trường hợp sau sẽ không được coi là HĐCĐ:
- Được thực hiện theo yêu cầu bắt buộc trong chương trình đào tạo, bao gồm cả việc thực hiện các dự án, bài tập, yêu cầu do giảng viên giao;
- Có tính chất cá nhân, phục vụ lợi ích của sinh viên;
- Có trả lương đầy đủ cho người thực hiện, không bao gồm các khoản thù lao một phần (các khoản bồi dưỡng, trợ cấp nhằm hỗ trợ một phần chi phí cho người thực hiện);
- Có dấu hiệu vi phạm chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước và các quy định, nội quy của Học viện Ngoại giao, Đoàn Thanh niên và Hội sinh viên Học viện Ngoại giao;
- Làm tổn hại đến lợi ích chung, ảnh hưởng tới hình ảnh của cộng đồng;
- Được phát động, thực hiện bởi các cơ quan, tổ chức, cá nhân không đủ thẩm quyền theo quy định của pháp luật hoặc quy định của Học viện hoặc tại khoản 3, Điều 3.
3. Đơn vị tổ chức HĐCĐ
HĐCĐ có thể do một đơn vị trong hoặc ngoài Học viện ngoại giao tổ chức.
a) Đơn vị tổ chức HĐCĐ trong Học viện bao gồm:
- Các đơn vị nằm trong cơ cấu tổ chức của Học viện theo Quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Học viện Ngoại giao và các văn bản khác xác định cơ cấu tổ chức của Học viện Ngoại giao do Chính phủ, Bộ Ngoại giao hoặc Học viện Ngoại giao ban hành;
- Công đoàn Học viện Ngoại giao;
- Đoàn Thanh niên Học viện Ngoại giao bao gồm Ban chấp hành, các Liên chi đoàn, Chi đoàn;
- Hội sinh viên Học viện Ngoại giao bao gồm Ban chấp hành, các Liên chi hội, Chi hội, các Câu lạc bộ, Đội, Nhóm trực thuộc;
- Các cơ chế nhân sự tạm thời hoặc thường xuyên khác được thành lập theo Quyết định của Lãnh đạo Học viện;
b) Đơn vị ngoài Học viện có tư cách pháp nhân và hoạt động hợp pháp theo quy định của Pháp luật.
4. Điểm HĐCĐ
Là mức quy đổi sang điểm từ việc PVCĐ của sinh viên dựa vào hệ thống quy đổi của Học viện nêu tại Phụ lục 1 Quy định này.
Điều 4. Nghĩa vụ phục vụ cộng đồng
a) Công tác tổ chức HĐCĐ chung của Học viện hoặc xã hội không thể thực hiện được do thiên tai, dịch bệnh và các nguyên nhân bất khả kháng khác, kéo dài trong thời gian từ 3 tháng trở lên;
b) Sinh viên là người hưởng lương thuộc biên chế nhà nước được cơ quan cử đi học;
c) Sinh viên bị bệnh hiểm nghèo, tai nạn dẫn đến việc bị hạn chế khả năng vận động hoặc ảnh hưởng nghiêm trọng tới sức khỏe (có Giấy chứng nhận của bệnh viện cấp huyện và tương đương trở lên);
d) Sinh viên là người có quốc tịch nước ngoài;
e) Sinh viên gặp các trường hợp bất khả kháng khác dẫn đến việc không có khả năng tham gia các HĐCĐ.
Mức giảm cụ thể do Giám đốc Học viện quyết định theo từng trường hợp.
Phần II
QUẢN LÝ VÀ ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC PHỤC VỤ CỘNG ĐỒNG CỦA SINH VIÊN
Điều 5. Nguyên tắc đánh giá
1. Việc PVCĐ của sinh viên sẽ được đánh giá dựa trên các yếu tố:
- Số lượng HĐCĐ: số lượng các HĐCĐ mà sinh viên tham gia với các vai trò khác nhau trong quá trình học tập tại Học viện;
- Thời gian: sinh viên tham gia các HĐCĐ có quy mô khác nhau sẽ được đánh giá theo thời gian đóng góp cho các HĐCĐ này;
- Mức độ đóng góp: sinh viên tham gia đóng góp với vai trò và chất lượng khác nhau đối với mỗi HĐCĐ sẽ được đánh giá theo mức độ đóng góp;
- Quy mô và tác động của HĐCĐ: quy mô và tác động xã hội của các HĐCĐ sẽ không được xem xét như là một yếu tố đánh giá việc tham gia PVCĐ của sinh viên.
2. Tính tương đối trong số lượng điểm HĐCĐ được quy đổi
Việc lượng hóa đóng góp của sinh viên trong HĐCĐ nhằm xác định mức độ tối thiểu sinh viên cần hoàn thành nghĩa vụ PVCĐ. Việc lượng hóa này có tính tương đối do sự đa dạng về hình thức, nội dung và tác động của các hoạt động.
Điều 6. Cơ sở đánh giá
1. Việc quy đổi điểm HĐCĐ sẽ được thực hiện dựa trên các minh chứng tham gia PVCĐ của sinh viên. Các minh chứng hợp lệ bao gồm:
a) HĐCĐ do các đơn vị trong Học viện tổ chức:
- Bằng Khen, Giấy khen, Giấy chứng nhận do Học viện hoặc đơn vị có thẩm quyền cấp;
- Bằng khen, Giấy khen, Giấy chứng nhận do BCH Công đoàn, BCH Đoàn Thanh niên, BCH Hội sinh viên cấp;
- Giấy chứng nhận theo cá nhân hoặc tập thể về việc PVCĐ của sinh viên do đơn vị cấp, có chữ ký xác nhận của đơn vị;
- Giấy xác nhận theo mẫu tại phụ lục 3 của quy định này.
b) HĐCĐ do các đơn vị ngoài Học viện tổ chức:
- Bằng khen, Giấy khen hợp lệ về việc tham gia đóng góp cho chương trình do đơn vị tổ chức HĐCĐ cấp;
- Giấy chứng nhận/Thư xác nhận theo cá nhân hoặc tập thể về việc PVCĐ của sinh viên do đơn vị tổ chức HĐCĐ cấp, có chữ ký và dấu xác nhận của lãnh đạo Đơn vị. Trong trường hợp minh chứng không có dấu, sinh viên cần nộp các minh chứng bổ sung để xác minh thẩm quyền của người ký và tính hợp lệ của chương trình;
- Xác nhận theo mẫu tại phụ lục 3 của quy định này.
c) Các minh chứng bổ sung:
Trong một số trường hợp cần thiết, sinh viên được yêu cầu nộp một số minh chứng bổ sung để xác minh việc PVCĐ:
- Văn bản, hình ảnh giới thiệu về hoạt động, thể hiện sự có mặt của sinh viên tại HĐCĐ;
- Các đề án, nội dung mô tả về hoạt động, đặc biệt là các tác động đối với cộng đồng;
- Thông tin chi tiết liên hệ của người phụ trách;
- Các minh chứng khác theo yêu cầu.
2. Quy đổi, đề xuất điểm HĐCĐ
- Các mức quy đổi điểm HĐCĐ được xác định tại Phụ lục 1 của Quy định này;
- Đối với các HĐCĐ chưa được đề cập trong Phụ lục 1, phòng CTCT&QLSV xác định mức điểm quy đổi phù hợp với các điều khoản đã nêu trong quy định này và so sánh tính chất tương đương với các hoạt động đã được nêu trong Phụ lục 1;
- Đơn vị tổ chức HĐCĐ được đề xuất mức điểm cho HĐCĐ do Đơn vị tổ chức. Mức điểm đề xuất phù hợp với các điều khoản đã nêu trong quy định này, không vượt quá mức tối đa của hoạt động tương đương có tính chất tương đương đã được nêu trong Phụ lục 1;
- Cá nhân sinh viên tự tiến hành tổng hợp, quy đổi điểm theo hướng dẫn của phòng CTCT&QLSV đối với các HĐCĐ chưa xác định cụ thể mức điểm quy đổi.
3. Xác nhận điểm HĐCĐ:
Phòng CTCT&QLSV là đơn vị có trách nhiệm thực hiện :
- Xác nhận điểm HĐCĐ do sinh viên tự quy đổi hoặc đơn vị tổ chức HĐCĐ đề xuất;
- Điều chỉnh điểm HĐCĐ được quy đổi nếu việc quy đổi chưa phù hợp với quy định;
- Quy đổi điểm HĐCĐ đối với trường hợp sinh viên chưa thực hiện việc này.
Phòng CTCT&QLSV lên danh sách điểm HĐCĐ của sinh viên và trình Trưởng Ban Đào tạo phê duyệt.
Điều 7. Quy trình đánh giá
Việc đánh giá và quy đổi điểm HĐCĐ sẽ được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Phòng CTCT&QLSV thông báo định kỳ hằng năm về việc xác nhận điểm HĐCĐ cho sinh viên;
Bước 2: Sinh viên tự tổng hợp các HĐCĐ đã thực hiện và điểm HĐCĐ được nhận đối chiếu dựa trên phụ lục 2 của Quy định này;
Bước 3: Phòng CTCT&QLSV tiến hành quy đổi hoặc xác nhận điểm HĐCĐ cho sinh viên. Sinh viên sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc cung cấp minh chứng gốc nếu cần;
Bước 4: Phòng CTCT&QLSV thông báo kết quả điểm HĐCĐ cho sinh viên. Sinh viên có thể khiếu nại trong vòng 7 ngày kể từ khi nhận được kết quả;
Bước 5: Phòng CTCT&QLSV lập danh sách chính thức về kết quả điểm HĐCĐ của sinh viên và thông báo với phòng Đào tạo Đại học để xét tốt nghiệp.
Trong trường hợp sinh viên đề nghị xác nhận bổ sung về việc hoàn thành nghĩa vụ PVCĐ ngoài thời gian đã được thông báo, phòng CTCT&QLSV chủ động lên kế hoạch xác nhận bổ sung.
Điều 8. Trách nhiệm của các đơn vị
- Hướng dẫn, giải đáp về các nội dung được nêu trong Quy định này;
- Thực hiện công tác thống kê, quy đổi, lưu trữ kết quả tích lũy điểm HĐCĐ của sinh viên;
- Chủ trì tổ chức đánh giá thực hiện nghĩa vụ PVCĐ toàn khóa học và thực hiện đánh giá, xác nhận để làm điều kiện xét tốt nghiệp cho sinh viên.
2. Trách nhiệm của các đơn vị khác trong Học viện :
- Chủ trì hoặc phối hợp với Ban Đào tạo và các đơn vị tổ chức các HĐCĐ phù hợp với năng lực, kiến thức và kỹ năng của sinh viên Học viện;
- Xác nhận sự tham gia của sinh viên khi tổ chức các hoạt động, lưu trữ các minh chứng để đối chiếu khi cần thiết.
3. Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên Học viện
- Tuyên truyền về mục đích, ý nghĩa và các nội dung của Quy định này tới các Chi đoàn, Chi hội trực thuộc;
- Hỗ trợ theo đề nghị của phòng CTCT&QLSV đối chiếu việc quy đổi điểm HĐCĐ và kiểm tra các minh chứng.
Điều 9. Trách nhiệm của cá nhân sinh viên
Điều 10. Hiệu lực thi hành
Cụ thể văn bản gốc: TẠI ĐÂY
Phụ lục văn bản:
- Phụ lục II;
- Phụ lục III.